Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za upravljanje dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo natančnega in organiziranega referenta za upravljanje dokumentacije, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, shranjevanje in arhiviranje dokumentov v našem podjetju. Ta vloga zahteva osebo, ki ima izkušnje z dokumentacijskimi sistemi, razume pomen varnosti podatkov in lahko zagotovi, da so vsi dokumenti pravilno kategorizirani in dostopni po potrebi.
Glavne naloge vključujejo vzdrževanje in posodabljanje dokumentacijskih sistemov, zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi politikami ter sodelovanje z različnimi oddelki za optimizacijo procesov upravljanja dokumentacije. Kandidat mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela pod pritiskom.
Poleg tega bo referent za upravljanje dokumentacije odgovoren za digitalizacijo dokumentov, upravljanje dostopa do občutljivih informacij ter zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni in arhivirani v skladu s predpisi. Prav tako bo sodeloval pri razvoju in implementaciji novih sistemov za upravljanje dokumentacije ter usposabljanju zaposlenih glede pravilnega ravnanja z dokumenti.
Idealni kandidat ima izkušnje z dokumentacijskimi sistemi, pozna zakonodajo o varstvu podatkov in ima sposobnost analitičnega razmišljanja. Prav tako mora biti sposoben učinkovitega komuniciranja z različnimi oddelki in zaposlenimi ter imeti sposobnost reševanja težav, povezanih z dokumentacijo.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji in strukturiranju informacij, imate izkušnje z upravljanjem dokumentacije in želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dokumentacije podjetja.
- Zagotavljanje skladnosti dokumentov z zakonodajo in internimi politikami.
- Digitalizacija in arhiviranje dokumentov.
- Upravljanje dostopa do občutljivih informacij.
- Sodelovanje z različnimi oddelki pri optimizaciji dokumentacijskih procesov.
- Razvoj in implementacija novih sistemov za upravljanje dokumentacije.
- Usposabljanje zaposlenih glede pravilnega ravnanja z dokumenti.
- Reševanje težav, povezanih z dokumentacijo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije ali podobnim delom.
- Poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov in arhiviranju.
- Odlične organizacijske in analitične sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in natančnost pri delu.
- Dobro poznavanje računalniških orodij in dokumentacijskih sistemov.
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja in sodelovanja z različnimi oddelki.
- Samoiniciativnost in sposobnost reševanja težav.
- Znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate natančnost in organiziranost pri delu z dokumenti?
- Ali imate izkušnje z digitalizacijo in arhiviranjem dokumentov?
- Kako bi ravnali v primeru izgube pomembnega dokumenta?
- Kako zagotavljate skladnost dokumentacije z zakonodajo?
- Ali ste že sodelovali pri implementaciji novega dokumentacijskega sistema?
- Kako bi usposobili zaposlene za pravilno ravnanje z dokumenti?
- Kako se spopadate s pritiskom in rokovnimi omejitvami?
